"Ik zorg voor een sterke verdediging en ben aanvallend waar nodig."

Hertoghs advocaten is een gerenommeerd advocatenkantoor, gespecialiseerd in het behandelen van (internationale) fraudezaken en conflicten met de Belastingdienst. In onze praktijk is nooit een dag hetzelfde en onverwachte wendingen zijn aan de orde van de dag. Onze cliënten stellen hoge eisen aan onze dienstverlening. Daarbij is een goede samenwerking binnen het gehele team van groot belang. Iedere collega draagt daaraan zijn of haar steentje bij. Wij zijn gevestigd in Amsterdam, Breda en Rotterdam. Voor onze praktijk zoeken wij een

 

flexibele secretaresse (m/v, 24 uur)
Locatie Breda

Als “flex secretaresse” werk je 3 dagen per week als vaste waarnemer voor onze Executive Assistants voor diverse teams van advocaten/juristen. Tot je veelzijdige takenpakket behoren o.a.: agendabeheer, post (e-mail) verwerking, telefoonbehandeling, organiseren van (zaken)reizen, correspondentie, presentaties e.d. verzorgen, uitwerken van processtukken, archiveren en achterhalen van documenten, correspondentie, gegevens e.d.

Daarnaast ben je de vaste vervanger voor onze receptioniste bijvoorbeeld tijdens afwezigheid of waarneming van pauzes. Je werkt dan als “eerste visitekaartje” aan de balie van ons kantoor te Breda. Tot je taken behoren o.a.: telefoonbehandeling, ontvangst bezoekers, kopieer- en scanwerkzaamheden, agendabeheer, het verzorgen van bestellingen en diverse organisatorische en (huishoudelijke) taken.

Je “standplaats” is Breda, incidenteel werk je vanuit onze vestiging Rotterdam of Amsterdam. Het inwerkproces vindt deels plaats in Rotterdam.

Herken je jezelf in onderstaand profiel?

  • Ik beschik over een hands-on mentaliteit;
  • Ik kan veel informatie en instructies in me opnemen en goed en snel verwerken;
  • Ik beheers de Nederlandse taal perfect, zowel mondeling als schriftelijk en ik verstuur geen brief of e-mailbericht, totdat elke punt en komma klopt;
  • Ik beheers de Engelse taal uitstekend en heb relevante ervaring in het communiceren in deze taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ik ben organisatorisch sterk en hou het hoofd koel in hectische tijden;
  • Ik ben een perfectionist in het verwerken van informatiestromen;
  • Ik ben beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag en ben bij ziekte/vakantie extra dagen inzetbaar voor het waarnemen van collega’s;
  • Ik woon in (de regio) Breda.

 

En ben je op zoek naar een baan in een dynamische omgeving met leuke collega’s?
Dan maken wij graag kennis met jou! Stuur je motivatiebrief en cv voor 31 oktober naar Nanda van Eck, officemanager, eck@hertoghsadvocaten.nl.